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1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: LUTTENBERGER EVENTS MARKETING

Anschrift:
Hintnausdorf 23
9300 St. Veit/Glan, AUSTRIA
Tel: 0043/664 2105589
E-Mail: office@micros.at[

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO und österreichisches DSG). Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

3. Datenverarbeitung bei Anmeldung zu Veranstaltungen

(Kraigerberg Classic RALLYE / GHOST / Schulungen) Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen (Oldtimer-Rallyes, Schulungen, etc.) ist die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten zwingend erforderlich, um die Vertragsanbahnung und -abwicklung zu ermöglichen.

3.1 Welche Daten werden erhoben? 

Wenn Sie sich über das Kontaktformular auf unserer Website anmelden, erheben und speichern wir folgende Daten:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Fahrzeugdaten: Marke, Typ, Baujahr des Fahrzeugs (zur Prüfung der Zulassung und Klasseneinteilung).
  • Veranstaltungsbezogene Daten: Gewählter Lauf/Kurs, Angabe zur bisherigen Rallye-Erfahrung.
  • Youngster Cup: Geburtsjahr (nur falls Sie in dieser Wertungsklasse starten; erforderlich zur Altersverifikation).
  • Mediendaten: Von Ihnen hochgeladene Fahrzeugfotos (zur Veröffentlichung in der Teilnehmergalerie, sofern Sie zugestimmt haben).

3.2 Zweck der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Vertragsabwicklung: Durchführung der Anmeldung, Berechnung des Nenngelds, Erstellung von Startlisten und Ergebnislisten.
  • Kommunikation: Zusendung von Anmeldebestätigungen, Fahrerbriefings und wichtigen Informationen vor und während der Veranstaltung.
  • Organisation: Einteilung in Startgruppen (z.B. Youngster Cup basierend auf dem Geburtsjahr), Sicherheitsaspekte.
  • Öffentlichkeitsarbeit: Veröffentlichung von Ergebnislisten (nur Name) und ggf. hochgeladenen Fotos in der Galerie auf unserer Website oder in sozialen Medien (nur bei expliziter Einwilligung).

3.3 Rechtsgrundlage 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags (Anmeldung zur Rallye/Schulung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (z.B. für die Foto-Veröffentlichung oder den Newsletter), die Sie im Anmeldeformular durch Anklicken der Checkbox erteilt haben.

3.4 Weitergabe an Dritte:

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z.B. Meldung an Behörden im Rahmen der Straßenverkehrsordnung).
  • Die Daten werden zur Vertragserfüllung an Dienstleister weitergegeben (z.B. Zeitnehmer für Ergebnislisten, Druckerei für Startnummern), die wir sorgfältig ausgewählt haben und die uns gegenüber vertraglich zur Verschwiegenheit und Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.
  • Im Falle des Youngster Cups kann das Geburtsjahr intern zur Klasseneinteilung verwendet werden, erscheint aber nicht öffentlich.

3.5 Speicherdauer 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zweckes (Durchführung der Veranstaltung) notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Steuerrecht: 7 Jahre) erfordern. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Speicherung (z.B. für historische Archivzwecke oder Newsletter) eingewilligt haben. Fotos in der Online-Galerie werden solange gespeichert, bis Sie Ihren Widerruf erklären oder die Veranstaltung archiviert wird.

4. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben gemäß DSGVO und DSG jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie können kostenlos Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.
  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Widerruf: Sie können Ihre erteilte Einwilligung (z.B. für Fotos oder Newsletter) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf macht die Teilnahme an der laufenden oder zukünftigen Veranstaltung jedoch unmöglich, wenn die Daten zwingend erforderlich sind.
  • Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich: Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at) zu beschweren.

Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

5. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet keine Analyse-Tools von Drittanbietern (wie Google Analytics). Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind – z.B. für den Login (Webseiten-Adminstrator*innen) oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung.

6. Sicherheit der Datenübertragung 

Um Ihre Daten bei der Übermittlung zu schützen, verwenden wir ein sicheres Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS). Dies erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt. Insbesondere die Datenübertragung über die Anmeldeformulare ist verschlüsselt.

7. Änderung der Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z.B. bei Einführung neuer Services). Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.